Legal

Política de privacidad y tratamiento de datos

Última actualización: 21 de octubre de 2026

1. Responsable del tratamiento

Pauta Fácil es una plataforma web que permite a negocios y agencias crear, publicar y monitorear publicidad digital en Facebook e Instagram. El responsable del tratamiento de los datos personales es:

Esta política se rige por la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas colombianas de protección de datos personales.

2. Datos que recolectamos

  • De cuenta: nombre, correo electrónico y datos de inicio de sesión (incluido Google).
  • Del negocio: nombre de la marca, sitio web, perfil de Instagram, logo, descripción, productos, rango de precios y ciudades donde vende.
  • De campañas: objetivos, presupuesto, duración, textos, imágenes y resultados (alcance, clics, mensajes, contactos y costos).
  • De conexión con Meta: identificadores de cuentas publicitarias, páginas y permisos otorgados. Los accesos se guardan cifrados.
  • Contactos generados: datos que las personas dejan en formularios de anuncios (nombre, teléfono, correo), que pertenecen al negocio anunciante.
  • De uso y medición: dirección IP, navegador, páginas visitadas y eventos de conversión mediante píxeles y envíos desde el servidor (Meta, TikTok y Google).

3. Para qué usamos los datos

  • Crear y administrar tu cuenta, marcas y campañas.
  • Analizar tu negocio y generar textos e imágenes publicitarias con inteligencia artificial.
  • Publicar, pausar y medir anuncios en las plataformas de Meta en tu nombre.
  • Mostrarte reportes de resultados y recomendaciones.
  • Cobrar los planes contratados y emitir soportes.
  • Enviarte comunicaciones sobre el servicio y, si lo autorizas, ofertas.
  • Cumplir obligaciones legales y prevenir fraudes.

4. Con quién compartimos los datos

No vendemos datos personales. Solo los compartimos con:

  • Meta Platforms (Facebook e Instagram), para publicar y medir anuncios.
  • Proveedores de tecnología de alojamiento, base de datos, inteligencia artificial y medición, bajo acuerdos de confidencialidad.
  • La agencia que administra tu marca, cuando entras por invitación de una agencia.
  • Autoridades, cuando la ley lo exija.

Algunos proveedores están fuera de Colombia; la transferencia se hace con garantías adecuadas de protección.

5. Agencias y clientes finales

Cuando una agencia usa Pauta Fácil para sus clientes, la agencia es responsable de contar con la autorización de sus clientes para cargar sus datos, y Pauta Fácil actúa como encargado del tratamiento frente a esa información. Los datos de cada agencia están aislados y no son visibles para otras agencias.

6. Tus derechos

Como titular puedes en cualquier momento:

  • Conocer, actualizar y rectificar tus datos.
  • Pedir prueba de la autorización otorgada.
  • Saber cómo se han usado tus datos.
  • Revocar la autorización o pedir que se eliminen, cuando no exista un deber legal de conservarlos.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

7. Cómo ejercer tus derechos

Escribe a pilo@somosvoodoo.com o llama al 3164167207 indicando tu nombre, el correo de tu cuenta y tu solicitud. Las consultas se responden en máximo 10 días hábiles y los reclamos en máximo 15 días hábiles, según la ley.

8. Seguridad y conservación

Usamos cifrado, control de acceso por roles y aislamiento de datos entre agencias. Conservamos la información mientras tengas una cuenta activa y durante el tiempo que exijan las normas contables y legales. Puedes pedir la eliminación de tu cuenta en cualquier momento.

9. Cookies y medición

Usamos cookies y herramientas de medición propias y de terceros (como el píxel de Meta, TikTok o Google) para que la plataforma funcione y para medir los resultados de las campañas. Puedes bloquearlas desde tu navegador, aunque algunas funciones podrían dejar de operar.

10. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta política. Publicaremos la nueva versión en esta página y, si el cambio es importante, te avisaremos por correo.